Häufige Fragen

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren gemeinsam Ihren Fall und stimmen das weitere Vorgehen ab — ohne versteckte Kosten. Im Anschluss erhalten Sie eine transparente Einschätzung der anfallenden Leistungen und Honorare.

Um das Gespräch möglichst effizient zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, vorab unsere Checkliste zur erstmaligen Erfassung auszufüllen.

Nein — wir sind eine DATEV Digitale Kanzlei und bevorzugen die digitale Einreichung. Über DATEV Meine Steuern (für Privatpersonen) und DATEV Unternehmen Online (für Unternehmer) können Sie Belege bequem hochladen, auch per Smartphone mit der App "DATEV Upload mobil".

Selbstverständlich akzeptieren wir auch die klassische Einreichung in Papierform.

Ja. Dank DATEV Unternehmen Online und Kanzlei Drive ist eine vollständig digitale Zusammenarbeit möglich — von der Belegübermittlung bis zur Auswertung. Viele unserer Mandanten arbeiten remote mit uns zusammen, ohne regelmäßig in die Kanzlei zu kommen.

Ja. Wir beraten auch auf Englisch — ein Angebot das wir besonders für internationale Mandanten, ausländische Unternehmen und Expats bereitstellen. Unsere Webseite ist ebenfalls vollständig auf Englisch verfügbar.

Sobald mehrere Einkunftsarten vorliegen (z.B. Arbeitslohn + Vermietung + Kapitalanlagen), steuerliche Besonderheiten auftreten (Erbschaft, Schenkung, Immobilienverkauf, Krypto) oder Sie einfach sicher gehen möchten, dass keine Möglichkeiten zur Steuerminimierung ungenutzt bleiben.

Wir optimieren Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, Kinderbetreuungskosten, Altersvorsorge und vieles mehr — und begleiten Sie bis zur Überprüfung des Steuerbescheids.

DATEV Meine Steuern ist ein sicheres Online-Portal, über das Sie Ihre steuerrelevanten Unterlagen digital an uns übermitteln können — jederzeit und von überall. Sie laden Ihre Belege hoch, wir verarbeiten sie direkt in unserem System.

Den Login finden Sie unter Leistungen für Privatpersonen. Bei Fragen zur Einrichtung helfen wir Ihnen gerne.

Wenn Sie Ihre Steuererklärung selbst einreichen, gilt grundsätzlich der 31. Juli des Folgejahres (z.B. 31. Juli 2025 für die Erklärung 2024).

Bei Beauftragung eines Steuerberaters verlängert sich die Frist erheblich — in der Regel bis zum 28./29. Februar des übernächsten Jahres. Das ist einer der praktischen Vorteile unserer Mandanten.

Ja. Wir erstellen Erbschafts- und Schenkungssteuererklärungen und beraten zur steuerlichen Optimierung — auch in Zusammenarbeit mit Notaren und Rechtsanwälten. Bei der privaten Vermögensplanung unterstützen wir Sie bei der Analyse Ihrer Vermögenssituation, steueroptimierten Anlagestrategien und der Altersvorsorge.

Ja — das ist ein Modell das wir aktiv unterstützen. Als Partner von DATEV, Lexoffice, SevDesk und Buchhaltungsbutler helfen wir Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Software, überprüfen Ihre Buchungen und übernehmen einzelne Aufgaben wie Jahresabschluss, USt-Voranmeldungen oder Lohnabrechnung — genau dort, wo Sie Hilfe brauchen.

Ja. Wir begleiten Sie von der Ankündigung der Prüfung bis zur Schlussbesprechung — bei Betriebsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen, Umsatzsteuersonderprüfungen, Kassennachschauen und Sozialversicherungsprüfungen. Wir prüfen anschließend den Betriebsprüfungsbericht und werten die Ergebnisse für Sie aus.

Ja, beides. Bei der Existenzgründung beraten wir zur optimalen Rechtsform, Finanzierungsmöglichkeiten, Fördermitteln und steuerlicher Vorausplanung. Bei der Unternehmensnachfolge begleiten wir den gesamten Prozess — von der Unternehmensbewertung bis zur steueroptimierten Übertragung, ob familienintern oder an externe Nachfolger.

Ja. Wir haben langjährige Erfahrung mit internationalen Kapitalgesellschaften, Tochterunternehmen ausländischer Konzerne und grenzüberschreitenden Sachverhalten. Dazu gehören Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), Wegzugsbesteuerung (§ 6 AStG), ausländische Betriebsstätten und Mitarbeitereinsätze im Ausland.

Wir suchen aktuell:

• Steuerfachangestellte(r) / Steuerfachwirt(in) / Steuerberaterassistent(in)
• Lohnbuchhalter(in)
• Werkstudent(in) / Praktikum im Fachbereich Steuern, Finanzen oder BWL

Initiativbewerbungen nehmen wir jederzeit gerne entgegen.

Sie können sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular bewerben — mit Lebenslauf und optionalen Anhängen wie Zeugnissen. Alternativ per E-Mail an kanzlei@heilgendorff.de oder telefonisch unter +49 (0) 611 3913200.

Ja. Wir bieten hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Unsere Büroräume in Wiesbaden-Nordost sind modern ausgestattet, gut per ÖPNV und E-Scooter erreichbar — und wir bieten die Möglichkeit eines ÖPNV-Jobtickets.

Ja, aktiv. Weiterbildung ist uns sehr wichtig — jeder Mitarbeiter besucht regelmäßig Fachseminare. Wir unterstützen Studium und Weiterbildung sowohl finanziell als auch bei der Arbeitszeit. Außerdem ermöglichen wir ein duales Studium und fördern Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei.