Auch bei den Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann der Prozess bei uns mit Hilfe von Unternehmen Online vollständig digitalisiert ablaufen.
Sie können hierbei alle relevanten Unterlagen, z.B. wie Personalfragebögen, Stundenzettel der Mitarbeiter, Urlaubstage, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen usw. direkt in die Digitale Personalakte hochladen und müssen keine gesonderten Listen mehr im Blick behalten. Auch Änderungen der Stammdaten und die Erfassung neuer Mitarbeiter im Unternehmen können problemlos in Unternehmen Online vorgenommen werden.
Die Lohnauswertungen bekommen Sie nach der Datenverarbeitung unverzüglich in Unternehmen Online digital bereitgestellt und können diese überall und jederzeit einsehen.
Auch einige gemütliche Automatisierungen sind möglich. Auf Wunsch können wir für Sie die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge und Löhne / Gehälter direkt aus dem System vornehmen. Hierfür wird ein Überweisungsträger für Ihre Hausbank erstellt und bei dieser eingereicht. Nach erfolgreicher Abrechnung können Sie die Lohnzahlung freigeben und Ihre Hausbank führt diese dann als Sammelüberweisung aus. Einzelne Überweisungen fallen somit für Sie weg.
Darüber hinaus werden alle übermittelten Daten digital im Datev Rechenzentrum abgespeichert und somit sicher archiviert. Bei Bedarf sind diese Unterlagen schnell für Sie und Ihre Mitarbeiter reproduziert.
Für Ihre Mitarbeiter gibt es das Modul „Arbeitnehmer Online". Hierüber können Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Lohnunterlagen online abrufen. Somit wird Papier und Zeit gespart.
Wir bearbeiten Stundenlöhne, Festgehälter und Baulöhne, stellen Anträge wie A1-Bescheinigungen und helfen Ihnen das optimale Nettogehalt zu bestimmen.